岗位职责
一、行政与日程管理
管理CEO的日常日程安排,包括会议、差旅、私人预约等
合理安排优先级,确保CEO时间高效利用
提前提醒重要事项,处理临时的时间变更或冲突
二、沟通与协调
作为CEO与内部团队(各部门)、外部伙伴(客户、供应商、投资方等)的联络窗口
筛选、整理及回复邮件、电话及来访请求
协助准备会议材料、演讲稿、报告及会议纪要
三、差旅安排
负责CEO的国内外差旅规划(机票、酒店、签证、地面交通等)
准备差旅行程单及应急方案
处理差旅报销及相关票据整理
四、私人事务支持
协助CEO处理部分私人事务(如家庭日程安排、个人预约、账单支付等)
根据需求办理个人证件、税务、保险等相关事宜
偶尔陪同CEO出席商务或社交活动
五、项目与任务跟进
跟进CEO交办的重点项目或任务,确保按时完成
跨部门协调,推动决策落地执行
收集、整理及归档重要文件、合同及资料
六、保密与信任
严格遵守保密协议,妥善处理敏感信息
维护CEO及公司的声誉与隐私
任职要求
基本条件
新加坡公民/PR,或持有合法工作准证
年龄:28-35岁优先
学历:本科以上(专业不限)
经验要求
拥有 3年以上 高管助理、私人助理或行政支持相关经验
有服务过CEO、董事或高净值个人者优先
有跨行业、跨文化工作背景者加分
技能要求
语言能力: 中英文流利(书面及口语),能处理双语邮件、文件及会议
办公软件: 熟练使用 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)
沟通能力: 表达清晰,具备良好的商务礼仪及人际敏感度
协调能力: 能高效处理多方需求,具备解决问题的能力
软素质
高度责任心、细心、主动性强
能够适应快节奏、多变的工作环境
具备良好的判断力与保密意识
情绪稳定,能在压力下保持冷静
其他
可接受不定时工作安排(包括偶尔的晚间或周末工作)
工作条件
工作时间: 跟随CEO的日程安排,一般为周一至周五(偶尔周末有事务)
工作地点: 市中心区域
薪资待遇: 底薪4000-6000SGD(面议)
奖金/福利: 无AWS,但表现达标者CEO可能给予奖金(约相当于一个月薪资)
试用期: 3个月
可到岗时间: 尽快或一个月内