职位名称:行政执行员(Admin Executive)
雇佣详情:
薪资范围: SGD 3,000 SGD 4,000(对于特别优秀的候选人,薪资可面议)
招聘方式: 公司直聘(无中介费用)
工作地点: 新加坡 CBD 黄金地段 —— 莱佛士坊(Raffles Place),距离莱佛士坊 MRT 步行约 3 分钟
核心工作职责:
前台接待与企业形象维护
以专业的态度接待来访客户与访客,维护并提升公司的企业形象及品牌声誉。
沟通与来电管理
负责处理所有来电及咨询,确保及时回复,并准确传达及分配相关信息。
办公室行政管理
负责日常办公室维护、茶水间及文具库存管理,以及采购相关事务。
文件与会议安排
负责文件分发、归档与存档工作;协调会议时间安排及会议室预订。
跨部门协调
促进各部门及相关人员之间的顺畅沟通与协调合作。
临时行政支援
根据管理层安排,提供各类行政支援及处理临时性工作需求。
任职要求:
语言能力:
需具备良好的中英文书写及口语能力(优先考虑华语流利者),以便与华语客户及相关合作方沟通。
学历要求:
商业管理或相关专业的大专或本科学历。
软技能:
具备强烈责任感、良好的适应能力,以及高度职业操守。
电脑技能:
熟练使用 Microsoft Office 办公软件(尤其需精通 Excel 数据核对与处理)。
身份要求:
仅限新加坡公民(Singapore Citizen)或永久居民(PR)申请。
优先考虑条件(加分项):
拥有外贸或国际贸易相关工作经验者优先。
具有人力资源(HR)行政相关经验者将被优先考虑。