岗位
管理层秘书(全职)
工作地点
新加坡 Bishan (AramsaThe Garden Spa 集团办公室)
雇佣性质
永久全职|公司直招,无任何中介费用
岗位职责
负责高管日程管理,安排会议、商务会面、国内外差旅行程,预定机票酒店,整理行程表。
撰写整理中英文文件、会议纪要,跟进各项工作事项进度,做好上传下达。
对接内部各门店、外部合作商,电话、邮件、WhatsApp 往来沟通,做好信息归档。
管理档案、合同、办公用品采购,负责接待来访商务伙伴。
协助集团行政、人事部分辅助工作,完成上级交办的其他临时事务。
岗位要求
大专 / Diploma 或以上学历,2 年及以上秘书 / 行政 / 执行助理相关工作经验,有美业、SPA 行业经验优先考虑。
中英文流利,书面、口语都可以熟练沟通,可独立写英文邮件;熟练使用 Word、Excel、PPT。
心思缜密,保密性强,做事有条理,抗压能力好,可以同时处理多项任务。
持有新加坡合法工作身份(PR / 公民;如适合,公司可申请 EP/SP)。
性格稳重,善于沟通,有商务礼仪意识。
薪资与福利
月薪根据资历面议,能力优秀薪资可谈
工作时间
周一周五 9:0018:00,周末轮班(少量,有加班费)
其他福利
享有新加坡法定福利:年假、病假、住院假、公共假期,年终花红,员工 SPA 福利。良好办公环境,团队氛围简单融洽,集团业务稳定