Location / 地点: Kaki Bukit
主要职责 / Key Duties & Responsibilities
负责日常会计相关工作,包括但不限于准备送货单(Delivery Order)、开具发票(Invoice)、银行对账、季度GST申报、管理层财务报告、备用金(Petty Cash)管理等。
每月编制Ageing Report及SOA,密切监控并跟进客户逾期账款,负责应收账款催收及发送付款提醒。
负责所有财务文件、会计记录及相关资料的整理、归档及保存。
根据公司实际运营情况提出、制定并落实适合公司的财务政策及工作流程。
负责与审计师、税务代理及公司秘书沟通协调,处理年度审计、税务及各类法定申报事项。
负责项目款项/项目进度款的申报与提交(Project Claims),相关基础文件由其他部门准备。根据项目经理或设计师提供的项目资料及明细,为客户准备并提交报价单(Quotation)。
负责政府补助(Government Grants)的申请、跟进以及其他相关财务会计事项。
妥善整理、保存及归档会计和行政相关记录及文件,确保资料完整、准确且便于查阅。
就相关会计及财务事项,与供应商、客户、审计师、银行及相关政府/监管机构进行沟通和协调。
完成管理层根据公司业务需要不时安排的其他工作及职责。
任职要求 / Requirements
会计相关专业大专(Diploma)或以上学历,具备至少 2年全盘会计、应收账款(AR)及应付账款(AP)相关工作经验。
必须具备建筑业(Construction Industry)相关会计工作经验,熟悉建筑行业的项目账务、项目开票、成本及应收应付管理。
必须熟练使用 MYOB 会计系统,能够独立使用 MYOB 完成日常账务处理、开票、付款、对账及财务相关工作。
熟悉 Microsoft Excel,能够熟练运用 Excel 处理及分析财务数据。能够独立处理全套账务,具备良好的多任务处理能力及工作主动性。
工作细致严谨,对数字敏感,具有较强的责任心及准确性.具备良好的沟通、人际交往及跨部门协调能力