公司直招
1. 日常行政支持
日程安排：负责安排总经理的日常工作日程，包括会议、商务旅行、电话和邮件等。确保总经理的日程高效且不冲突。
会议安排与准备：组织并协调总经理的内部及外部会议，提前准备会议材料、相关文件，并确保与会人员准时到场。
文件处理：管理总经理的文件、邮件及信函，及时处理与回复，确保文件的准确存档及及时分发。
通讯管理：处理和转发总经理的电话、传真和邮件，确保及时沟通，并根据需要做出初步回应或分类。
2. 商务旅行安排
旅行安排：为总经理安排出差和商务旅行，包括航班、酒店、交通工具、行程等细节。
出差文件准备：确保总经理的出差文件完整，包括行程单、会议资料、演讲稿等。
3. 会议与活动协调
会议记录：参加总经理主持的会议，做会议记录，并跟踪会议决定和行动项，确保各项任务的落实。
活动组织：协助组织公司重要活动、商务宴请、客户接待等，确保活动的顺利进行。
4. 信息管理与报告
信息筛选：筛选并整理总经理需要的信息，确保总经理接收到最重要、最相关的内容。
报告编写：根据需要，编写和整理业务报告、工作总结及其他行政报告，协助总经理准备对外的报告或演讲材料。
5. 文件与合同管理
文件准备：协助总经理准备重要文件、合同、报告等，确保其准确性和及时性。
合同管理：协助总经理管理公司合同，确保合同的有效性和及时履行，并保管相关文档。
6. 跨部门协调
与各部门沟通：作为总经理与公司各部门之间的桥梁，协助各部门之间的信息流动和协调，确保工作顺畅。
跟进任务和项目：跟进各部门的工作进度，协助总经理督促任务的执行，确保项目的按时完成。
7. 行政事务管理
办公环境管理：确保办公室的行政事务运作顺利，包括办公设备、供应品采购、场地安排等。
文档归档：确保所有重要文件、合同、会议记录等有条理地存档和归档，便于后续查找。
会议室管理：负责公司会议室的预定和管理，确保会议设施的正常使用。
8. 客户与供应商关系维护
客户接待：协助总经理接待重要客户、合作伙伴及来访的公司高层，提供礼仪服务和支持。
供应商管理：协助管理与供应商的日常联系，安排商务活动和谈判，确保合作顺畅。
9. 公文写作与翻译
文书写作：负责总经理的内部和外部通讯、公文撰写（如通知、函件、会议纪要等）。
翻译工作：有时需要负责翻译工作，尤其是在与外籍客户或合作伙伴进行沟通时，确保信息准确传达。
10. 机密信息管理
保密工作：管理敏感和机密信息，确保总经理的工作内容、财务信息及公司机密不外泄。
文件保密：确保所有重要文档和会议记录的保密性，严格遵守公司保密政策。
11. 其他支持工作
灵活应对其他任务：根据总经理的需求，完成其他临时任务，如特殊项目、突发事件的处理等。
技能要求：
组织与协调能力：能够同时管理多个任务，保持工作效率和时间管理。
沟通与人际关系技巧：能够与不同层级的人员有效沟通，维护良好的工作关系。
保密性与责任感：能够处理敏感信息和文件，保持高度的职业道德和保密性。
灵活应变：能够快速响应总经理的需求和紧急任务，处理突发事件。
语言能力：具备良好的英语和中文书面及口头沟通能力，尤其是在跨国公司中更为重要。
细节导向：在管理日常事务时，能够细致入微，确保工作不出差错。
办公软件技能：熟练使用Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint等），掌握基本的办公自动化设备操作。
学历与经验：
学历要求：通常要求大专或本科学历，行政管理、商务管理、国际贸易等相关专业背景。
工作经验：有一定的行政工作经验，尤其是担任过高层管理秘书或助理的经验更为优先。