诚聘行政助理(秘书)
为了扩展业务,现向社会广聘以下职位。
本公司从事贸易业务,现诚聘行政助理
岗位职责:
负责公司日常行政事务,包括文件整理、资料归档、办公用品采购与管理等。
协助组织会议,负责会议通知、会议室预订、资料准备、会议纪要撰写等。
负责上级领导的日程安排、出差行程协调、重要事项提醒等工作。
协助撰写各类公文、通知、通告、报告、PPT 等文书材料。
协助对外沟通协调及对外宾客接待,维护公司专业形象。
协助公司活动组织,如团建、培训、年会等行政类活动。
管理公司档案、合同、证照等相关资料(依公司制度要求)。
完成领导交办的其他临时性工作。
岗位要求:
熟练使用办公软件:Word、Excel、PPT 等
会中英文双语
女性
具备良好的文字功底,能够写通知、报告、会议纪要等
熟悉办公室行政流程、档案管理
有 23 年相关工作经验者优先
细心、有责任感、具良好沟通能力
有兴趣可以加我WhatsApp
中介勿扰