一、岗位职责:
1.行政统筹管理:
负责新加坡办公室日常运营维护,包括办公环境管理、设备维护、行政物资采购与库存管理;
统筹固定资产登记、调配及盘点,确保资产账实相符;
负责供应商全流程管理(如租赁、保洁、维修等),包括筛选、合同签订、执行监督及定期评估优化。
2.商务支持与协调:
负责公司级商务接待工作,安排行程、预订场地、协调接待细节并维护良好客户关系;
统筹会议管理,包含会议室预订、会议筹备(设备、资料)、会议记录及后续跟进落实。
3.专项事务支持:
完成董事长及上级交办的其他临时性任务,如行程安排、文件处理、重要事项跟进等。
二、任职要求:
1.基础条件:
五官端正,具备良好的职业素养及情绪管理能力;
正规大学毕业,专业不限(行政管理、商务管理类优先);
1年以上行政相关工作经验,优秀应届毕业生可放宽要求。
2.核心能力:
语言能力:中英文可作为工作语言,具备商务沟通及文书处理能力;
职业素养:具备职业化仪态及商务礼仪规范;
综合能力:细致严谨、高效执行力、保密意识强,能独立处理多线程任务;
软性素质:抗压能力强、沟通协调灵活,具备团队协作精神及服务意识。
三、薪酬:
月薪范围:SGD 4000-4500(根据经验及能力面议)
公司福利:做满一年后享有十三薪,年假病假等假期福利跟住MOM规定
工作时间:9am-6pm(包含一个小时的午餐休息时间),周末和PH休息